Com a inauguração da 30ª Bienal, setembro passou tão rápido que até esquecemos de comemorar o aniversário de um ano do Blog do Arquivo, lançado em 5 de setembro de 2011.

Neste primeiro ano foram feitos 61 posts, média de um post por semana. O que muita gente não sabe é que todo esse material postado não é fruto de um trabalho simples de edição de imagens e texto, e sim de um processo quase artesanal, uma vez que o acervo do arquivo não se encontra totalmente organizado e digitalizado.

A confecção de um post é um processo com várias etapas – e essas etapas nunca são as mesmas. Às vezes só abrindo muitas caixas e pastas e examinando a documentação com atenção é que chegamos a uma história para contar. Outras vezes, os próprios documentos por si só já dizem tudo e aparecem durante uma pesquisa para o público interno, para o pesquisador que vem ao Arquivo ou solicita alguma informação pela internet.

É verdade que neste último ano iniciamos um processo de reprodução digital, ainda em pequena escala e sob a demanda do pesquisador: muitos dos documentos pesquisados já formam um catálogo de imagens digitais, devidamente identificadas.

Mas ainda falta muito para conseguirmos ter um acesso efetivo aos documentos que foram colecionados durante sessenta anos, já que são conjuntos documentais que nem sempre foram organizados e recebidos a partir de critérios norteados por uma política de constituição do acervo. Isso faz com que seja possível ler na própria coleção, e nas dificuldades em se trabalhar com ela, as transformações da instituição nas formas de gerir o seu acervo.

Enquanto o processo de conhecimento e organização da documentação continua, seguimos em frente com a proposta de tornar o Arquivo vivo, pois acreditamos na necessidade da história para refletir sobre o presente e o futuro.