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Auxiliar de arquivo
Inscrições 03/08/2026 a 24/08/2026
Inscreva-se aqui
Publicado em 03/08/26
Atuação

Buscamos uma pessoa para integrar a equipe do Arquivo Histórico Wanda Svevo e atuar na área de documentação e acervo. O Arquivo Bienal é reconhecido como patrimônio documental de interesse público e um dos mais relevantes acervos de arte moderna e contemporânea da América Latina.

A pessoa profissional apoiará o tratamento técnico de documentos arquivísticos, especialmente de natureza textual, contribuindo para sua identificação, organização, classificação, descrição, controle, preservação e disponibilização para pesquisa.

Principais responsabilidades
  • Realizar o levantamento, a identificação, a organização e a descrição de documentos arquivísticos;
  • Apoiar a organização de fundos, séries, subséries, dossiês e demais conjuntos documentais;
  • Realizar atividades de ordenação, numeração, identificação e acondicionamento de documentos;
  • Alimentar, atualizar e revisar registros em sistemas de gestão de acervos, bancos de dados e planilhas de controle;
  • Produzir e atualizar listas, inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
  • Controlar a localização física, a movimentação, o empréstimo e o retorno de documentos;
  • Apoiar processos de recolhimento, transferência, incorporação e diagnóstico de conjuntos documentais;
  • Conferir a correspondência entre os documentos, os registros descritivos e sua localização física;
  • Identificar e comunicar necessidades de conservação, higienização, acondicionamento, digitalização ou revisão técnica;
  • Apoiar a digitalização de documentos e a organização dos arquivos digitais resultantes;
  • Colaborar na definição e na aplicação de procedimentos, metodologias e prioridades de tratamento documental;
  • Produzir relatórios, planilhas de acompanhamento e registros das atividades realizadas;
  • Apoiar a orientação e o acompanhamento de estagiários e jovens aprendizes, sob supervisão da equipe técnica;
  • Apoiar o atendimento a pesquisadores e a localização de documentos no acervo;
  • Zelar pela integridade, segurança e adequada manipulação dos documentos.
Requisitos e qualificações
  • Formação superior completa ou em andamento em arquivologia, história, ciência da informação, biblioteconomia, museologia ou áreas correlatas;
  • Vivência em arquivos, museus, bibliotecas, centros de documentação ou acervos institucionais;
  • Experiência ou familiaridade com atividades de organização e descrição de documentos arquivísticos;
  • Conhecimento básico de classificação, ordenação, descrição e acondicionamento documental;
  • Familiaridade com sistemas de gestão de acervos, bancos de dados ou planilhas estruturadas;
  • Conhecimento básico de digitalização e organização de documentos digitais;
  • Noções de conservação preventiva e boas práticas de manipulação de documentos históricos;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de procedimentos técnicos;
  • Uso adequado de equipamentos de proteção individual e atenção às normas de preservação e segurança.
Diferenciais
  • Formação específica ou experiência prática em arquivologia;
  • Experiência na elaboração de inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
  • Experiência com organização de fundos, séries e dossiês documentais;
  • Familiaridade com o sistema CollectiveAccess ou outras plataformas de gestão de acervos;
  • Experiência com documentos institucionais, administrativos ou relacionados à arte e à cultura;
  • Capacidade de pesquisa histórica e contextualização documental.
Carga horária

40 horas semanais, de segunda a sexta-feira

Regime de trabalho

Presencial

Remuneração

R$ 2.500,00

Benefícios
  • Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.
  • Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.
  • Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00
  • Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
  • Seguro de vida: sem custo;
  • Auxílio-creche;
  • Auxílio filho excepcional;
  • Desconto em academias: TotalPass;
  • Desconto farmácia;
  • Cartão Sesc;
  • Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

A Fundação Bienal está comprometida em promover um ambiente inclusivo e diverso, assegurando que nosso processo seletivo ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Valorizamos a riqueza que diferentes perspectivas trazem e acreditamos que cada indivíduo tem algo único a contribuir. Se você deseja fazer parte de um ambiente que valoriza sua singularidade e promove a inovação, junte-se a nós! 

Pessoas de todas as origens, gêneros, idades, etnias, orientações e pessoas com deficiência são fortemente incentivadas a se candidatar e fortalecer nosso propósito.

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Publicada em 03/08/26
Buscamos uma pessoa para integrar a equipe do Arquivo Histórico Wanda Svevo e atuar na área de documentação e acervo. O Arquivo Bienal é reconhecido como patrimônio documental de interesse público e um dos mais relevantes acervos de arte moderna e contemporânea da América Latina.
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Buscamos uma pessoa para integrar a equipe do Arquivo Histórico Wanda Svevo e atuar na área de documentação e acervo. O Arquivo Bienal é reconhecido como patrimônio documental de interesse público e um dos mais relevantes acervos de arte moderna e contemporânea da América Latina.

A pessoa profissional apoiará o tratamento técnico de documentos arquivísticos, especialmente de natureza textual, contribuindo para sua identificação, organização, classificação, descrição, controle, preservação e disponibilização para pesquisa.

Principais responsabilidades
  • Realizar o levantamento, a identificação, a organização e a descrição de documentos arquivísticos;
  • Apoiar a organização de fundos, séries, subséries, dossiês e demais conjuntos documentais;
  • Realizar atividades de ordenação, numeração, identificação e acondicionamento de documentos;
  • Alimentar, atualizar e revisar registros em sistemas de gestão de acervos, bancos de dados e planilhas de controle;
  • Produzir e atualizar listas, inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
  • Controlar a localização física, a movimentação, o empréstimo e o retorno de documentos;
  • Apoiar processos de recolhimento, transferência, incorporação e diagnóstico de conjuntos documentais;
  • Conferir a correspondência entre os documentos, os registros descritivos e sua localização física;
  • Identificar e comunicar necessidades de conservação, higienização, acondicionamento, digitalização ou revisão técnica;
  • Apoiar a digitalização de documentos e a organização dos arquivos digitais resultantes;
  • Colaborar na definição e na aplicação de procedimentos, metodologias e prioridades de tratamento documental;
  • Produzir relatórios, planilhas de acompanhamento e registros das atividades realizadas;
  • Apoiar a orientação e o acompanhamento de estagiários e jovens aprendizes, sob supervisão da equipe técnica;
  • Apoiar o atendimento a pesquisadores e a localização de documentos no acervo;
  • Zelar pela integridade, segurança e adequada manipulação dos documentos.
Requisitos e qualificações
  • Formação superior completa ou em andamento em arquivologia, história, ciência da informação, biblioteconomia, museologia ou áreas correlatas;
  • Vivência em arquivos, museus, bibliotecas, centros de documentação ou acervos institucionais;
  • Experiência ou familiaridade com atividades de organização e descrição de documentos arquivísticos;
  • Conhecimento básico de classificação, ordenação, descrição e acondicionamento documental;
  • Familiaridade com sistemas de gestão de acervos, bancos de dados ou planilhas estruturadas;
  • Conhecimento básico de digitalização e organização de documentos digitais;
  • Noções de conservação preventiva e boas práticas de manipulação de documentos históricos;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de procedimentos técnicos;
  • Uso adequado de equipamentos de proteção individual e atenção às normas de preservação e segurança.
Diferenciais
  • Formação específica ou experiência prática em arquivologia;
  • Experiência na elaboração de inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
  • Experiência com organização de fundos, séries e dossiês documentais;
  • Familiaridade com o sistema CollectiveAccess ou outras plataformas de gestão de acervos;
  • Experiência com documentos institucionais, administrativos ou relacionados à arte e à cultura;
  • Capacidade de pesquisa histórica e contextualização documental.
Carga horária

40 horas semanais, de segunda a sexta-feira

Regime de trabalho

Presencial

Remuneração

R$ 2.500,00

Benefícios
  • Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.
  • Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.
  • Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00
  • Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
  • Seguro de vida: sem custo;
  • Auxílio-creche;
  • Auxílio filho excepcional;
  • Desconto em academias: TotalPass;
  • Desconto farmácia;
  • Cartão Sesc;
  • Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

A Fundação Bienal está comprometida em promover um ambiente inclusivo e diverso, assegurando que nosso processo seletivo ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Valorizamos a riqueza que diferentes perspectivas trazem e acreditamos que cada indivíduo tem algo único a contribuir. Se você deseja fazer parte de um ambiente que valoriza sua singularidade e promove a inovação, junte-se a nós! 

Pessoas de todas as origens, gêneros, idades, etnias, orientações e pessoas com deficiência são fortemente incentivadas a se candidatar e fortalecer nosso propósito.