Voluntárias trabalhando com os dossiês de artistas
Durante a 30ª Bienal o Arquivo recebeu um grande apoio de quatro voluntárias: Maria Varón, Mayra Rebellato, Carolina Galvão e Maria Inês Ricci. O trabalho voluntário na Bienal é conduzido pelo Educativo Bienal e coordenado por Rosa Maia Antunes.
A Maria, conservadora e restauradora, veio da Colômbia e foi a primeira a chegar, ainda em julho, e já cuidou de muita coisa por aqui. Inicialmente, fez um inventário de quadros que se encontram depositados no Arquivo, fotografando-os para fazer o diagnóstico, além de acondicioná-los em nova embalagem. Em seguida, começou a organizar as caixas de ampliações, agrupando as fotografias por assuntos, higienizando-as e trocando as embalagens danificadas. Além disso, fez a checagem nos representantes digitais dos negativos e diapositivos das duas primeiras Bienais, conferindo nessas reproduções digitais o que existe também em ampliações e fazendo correspondências, tudo identificado em uma grande tabela. O trabalho de Maria nos permite avançar com o processo de reprodução digital do acervo: as ampliações da 1ª Bienal já podem ser consultadas através de seus arquivos digitais, sem necessidade de manuseio.
Maria trabalhando com a documentação iconográfica – ampliações em papel
A Carolina é aluna do curso superior de tecnologia em Conservação e Restauro da PUC-SP. Foi a segunda a chegar, a tempo de ajudar na catalogação dos novos livros para a Sala de Leitura. Em seguida iniciou o diagnóstico do material digital do Arquivo, contabilizando as mídias digitais (CDs, DVDs).
Com a chegada da Mayra, que acabou de graduar-se no mesmo curso que Carolina está fazendo, as duas começaram juntas uma grande empreitada: fazer o pré-inventário dos dossiês de artista, higienizando estantes e pastas e listando as 128 prateleiras de dossiês, identificando o tamanho e o conteúdo das pastas e reorganizando-as na estante em ordem alfabética. Esse pré-inventário da coleção, que informa as pastas existentes e sua localização, é fundamental tanto para minimizar o tempo de pesquisa quanto para preparar esta parcela do acervo para o futuro trabalho de preservação.
Mayra e Carolina trabalhando com os dossiês de artistas.
Por fim, a Maria Inês é bibliotecária e documentalista. Está se dedicando à realocar os livros catalogados, importante tarefa para uma biblioteca que não para de crescer.
Maria Inês trabalhando na biblioteca.
O trabalho das voluntárias é vital para um arquivo tão volumoso com uma equipe tão pequena. Para elas é também uma boa oportunidade de conhecer o acervo e experimentar o trabalho em um lugar tão cheio de histórias como o Arquivo Bienal.