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Home Notícias Fundação Bienal de São Paulo compartilha modelo e estrutura de gestão documental de seu arquivo histórico

18 jul 2023

Fundação Bienal de São Paulo compartilha modelo e estrutura de gestão documental de seu arquivo histórico

Nas duas extremidades da foto, pastas guardadas no Arquivo da Bienal, e ao centro, uma geladeira com filmes congelados
Guarda de materiais fotográficos em freezers para congelamento no Arquivo Histórico Wanda Svevo © Pedro Ivo Trasferetti / Fundação Bienal de São Paulo

 

A Fundação Bienal de São Paulo tem o prazer de compartilhar seu modelo de dados e estrutura de gestão de documentação por meio da plataforma GitHub. Esse modelo, desenvolvido pelo Arquivo Bienal, permite a implantação de um sistema de gestão de acervos documentais em instituições culturais e de memória. O Arquivo Histórico Wanda Svevo, com mais de um milhão de documentos, oferece acesso online a mais de 300 mil registros e 45 mil documentos digitalizados. A Fundação é a primeira instituição cultural do Brasil a adotar essa tecnologia, resultado de estudos que vêm sendo realizados desde 2015 pela equipe do acervo na aplicação do software livre Collective Access

Essa iniciativa incorpora os princípios do movimento aberto GLAM (Galerias, Arquivos, Bibliotecas e Museus), promovendo o acesso aberto ao patrimônio cultural e tornando os bens culturais disponíveis e reutilizáveis. O modelo desenvolvido pela Fundação Bienal segue padrões internacionais e permite a descrição de fundos, coleções, eventos, entidades e obras de arte. Ao compartilhar esse pacote, a Fundação incentiva outras instituições culturais a adotarem softwares de código aberto e apoia o desenvolvimento de seus próprios modelos de dados.

Para o projeto do Arquivo Bienal, foram desenvolvidos modelos híbridos de dados baseados nos padrões ISAD(G) – General International Standard Archival Description e Spectrum – UK Museum Collections Management Standard. Esses modelos permitem a criação de uma estrutura hierárquica para a documentação, além de oferecer padrões de descrição arquivística, bibliográfica e museológica.

Com esse passo à frente, a Fundação Bienal de São Paulo não apenas democratiza o acesso à arte contemporânea, mas também promove a divulgação de informações abertas a todos os públicos.

Para obter mais informações sobre o perfil de configuração do Collective Access desenvolvido pela Fundação Bienal de São Paulo, visite:

https://github.com/ti-bsp/bienal-collective-access (perfil de configuração)

Conheça também:

Banco de dados do Arquivo Bienal
História do Arquivo Bienal
Projeto Collective Access

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Uma pessoa com cabelo curto e encaracolado, vestindo uma camisa branca, um colete estampado e calças largas escuras, está em meio a uma instalação de arte. A instalação apresenta inúmeras hastes de metal escuras e retorcidas, semelhantes a raízes ou galhos, que cobrem o chão e se elevam ao redor da pessoa. Cortinas altas, de cor laranja claro, estão ao fundo.
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